• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Ağrı

Valilikler

T.C. DİYADİN KAYMAKAMLIĞI
T.C. DİYADİN KAYMAKAMLIĞI
T.C. DİYADİN KAYMAKAMLIĞI
  • KAYMAKAMLIK
    Kaymakam Kaymakamlık Birimleri İlçe Protokol Listesi Tarihçe Mevzuat
  • DİYADİN
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    Hizmet Birimleri Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular
  • İLETİŞİM
°C
23
Ocak2021
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • KAYMAKAMLIK
    • Kaymakam
    • Kaymakamlık Birimleri
      • İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
    • İlçe Protokol Listesi
    • Tarihçe
    • Mevzuat
  • DİYADİN
  • MAHALLİ İDARELER
  • HİZMETLERİMİZ
    • Hizmet Birimleri
      • İlçe Jandarma Komutanlığı
      • İlçe Emniyet Müdürlüğü
      • İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
      • İlçe Müftülüğü
      • İlçe Mal Müdürlüğü
      • İlçe Tapu Müdürlüğü
      • İlçe Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
      • İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü
    • Kamu Hizmet Standartları
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
  • İLETİŞİM
 

AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU

22.03.2019
 
                                                                                                                             AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
 
 
DÜZENLEYEN KURUM:AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI.                                                                                     DÖNEMİ: MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
6
Tüm Kurumlar
Katılım ve Açıklık; yapılan çalışmalara ve gizlilik özelliği bulunmayan toplantılara halkın katılmasına ve izlemesine imkân verilmesi
Kurumların gereğini yapması.
7-a-b-c
Tüm Kurumlar
Hesap Verilebilirlik ve Mali Şeffaflık: İhale bilgilerinin aylık olarak düzenli şekilde Kaymakamlığa gönderilmesi, mali denetim raporlarının Kaymakamlığa gönderilmesi
Bu konuda Malmüdürlüğüne gereken talimat verilmiş ve ihale dosyalarını incelemek üzere görevlendirilmiştir.
7-d
Tüm Kurumlar
Hesap Verilebilirlik ve Mali Şeffaflık: Kamu kuruluşlarının her türlü promosyon gelirlerinin kurum ihtiyaçları doğrultusunda kullanılması esas olup, yaptıkları harcamaların kaydı bizzat birim amiri tarafından tutulacak ve yıl sonu itibari ile onaylanarak Valiliğe gönderilecektir.
 
Bu konuda kurumlara gereken talimat verilmiştir.
10
Tüm Kurumlar
Basınla İlişkiler: kapsam dâhilindeki kurumlar tarafından hizmetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü basın açıklamaları ve radyo televizyon programlarına katılma talebi önceden Kaymakamlığa ( Yazı İşleri Müdürlüğü) gönderilecek olup, basın açıklamalarının Kaymakamlık tarafından yapılmasının uygun görülmesi durumunda basın yayın organlarına dağıtımı İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından sağlanacaktır.
 
Gereken yapılmaktadır.
11
Tüm Kurumlar
Yetki Devri: Valilik İmza Yetkileri Yönergesi”ne uygun olarak her birimin ve personelin açık iş tanımları yapılacak,  sorumlulukları açıkça belirlenecek ve devredilebilecek bütün yetkiler bir yönerge ile alt kademelere devredilecektir.
 
Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesine göre gerekli yetki devri yapılmış ve İmza Yetkileri Yönergemiz hazırlanarak kurumlara gönderilmiştir. 
 
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM: AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI .                                                                                     DÖNEMİ: MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
14-a
Tüm Kurumlar
Planlama: İlçe’nin topyekûn ve uzun vadeli sosyoekonomik gelişmesine yönelik yol haritası olan İlçe Gelişme Planı’nın hazırlanması çalışmaları başlatılacaktır.
Gereken çalışmalara başlanacaktır.
14-b
Tüm Kurumlar
Planlama: İlçe Yatırım İzleme Raporlarının aylık olarak Valiliğe gönderilmesi
Gereken Yapılacaktır.
17
Tüm Kurumlar
Birim Amirlerinin İl İçindeki Ziyaretleri, İl Dışına Çıkışları ve İzin Kullanımı: Yıllık izinlerin kullanımının dengeli bir şekilde, hizmet gereklerine uygun ve herhangi bir aksaklığa meydan vermeyecek şekilde sağlanması amacıyla birim amirleri her yılın Ocak ayı içerisinde bir program hazırlayacak ve bu program Kaymakamlığa onaylattırılacaktır. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gereği için tüm kurumlara gereken talimat verilmiş olup, Kaymakamlık Makamınca da gerekenler yapılacaktır.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI ……………………………………..                                                 DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
19-i
Tüm Kurumlar
Dilekçe Hakkının Kullanımı ve Kurumlara Yapılacak Başvurular: BİMER bürosunca, ilgili kuruluşlar tarafından girilen bilgiler ile başvuru üzerine yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun biçimde birleştirilerek her haftanın son mesai günü izleme için Kaymakamlık Makamına ve takibi için Yazı İşleri Müdürüne  sunulacaktır.
 
Gereği yapılacaktır.
25
Tüm Kurumlar
Devlet Binalarının Verimli Kullanımı: Herhangi bir hizmet için ihtiyaç duyulabilecek bina konusunda ildeki diğer tüm kurumların envanterinde bulunan atıl durumdaki binaların, öngörülen hizmet için kullanımı yoluna gidilecektir. Bu tip binaların en uygun kamu hizmetlerine tahsis amacıyla, kuruluşların envanterinde bulunan ve atıl durumdaki binaların hangi hizmetler için kullanılabileceğini belirlemek üzere, kuruluşlar bina stoklarını ve kullanım durumlarını Kaymakamlıkça belirlenecek forma uygun olarak düzenleyerek Valiliğe göndereceklerdir.
 
Gereği yapılacaktır.
25.1
Kaymakamlıklar
Kırsal Alanda Bulunan Atıl Binalar:. İlçe Kaymakamları bu konu ile ilgili çalışmayı İlçe Özel İdare Müdürlüğü koordinasyonu ve işbirliği içerisinde yılsonuna kadar bitirip, sonuçlarını Valilik makamına sunulmak üzere İl Özel İdaresine göndereceklerdir.
 
Gereği için kurumlara yazı yazılacaktır.
 
 
 
 
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM:. AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI                                                                                    DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
25.2
Tüm Kurumlar
Sosyal Tesisler: kuruluşlar bünyesinde bulunan her türlü sosyal ve ticari nitelikli tesisler ve buralarda çalışan personel listesi Kaymakamlığa (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) gönderilecektir
Gereği yapılacaktır.
28-b
Tüm Kurumlar
Denetim: Kamu kuruluşları tarafından sektörel ve kurum içi denetime etkinlik kazandırılacak olup, ilçe Kaymakamları ilçelerindeki denetim programını ve takvimini, genelge kapsamındaki kuruluşların birim amirleri ise kendi kuruluşlarına yönelik iç denetim ve sorumlu oldukları sektörlerin denetimi ile ilgili olarak yıl boyunca yapacakları dış denetim programını yılbaşında Kaymakamlık Makamına (Yazı İşleri Müdürlüğü) göndereceklerdir. Yapılan programa ve takvime mutlaka uyulacak ve denetimlere ilişkin yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun olarak her ay Kaymakamlık Makamına gönderilecektir.  
Gereği yapılacaktır.
28-c
Tüm Kurumlar
Denetim: İlçe genelinde inceleme ve soruşturma işlerinin tek elden yürütülmesi ve takibinin sağlanması bakımından kamu kuruluşları tarafından 4483 sayılı kanuna göre yapılacak bütün işlemler Kaymakamlık (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) aracılığı ile yapılacaktır. Ayrıca  kamu kuruluşları her ay düzenli olarak belirlenecek formata uygun olarak yürüttükleri bütün disiplin soruşturmaları ve incelemeler ile ilgili bilgileri Kaymakamlığa (Yazı İşleri  Müdürlüğü) bildireceklerdir.
 
Tüm kamu kurumlarına gereği için talimat verilmiştir.
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI                                                                                      DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
29-a
Tüm Kurumlar
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Yürüttükleri işlerin süre, şekil ve fiziki ortam açısından daha kaliteli bir biçimde sunulmasına ilişkin olarak ilgili birim amiri koordinasyonunda bir iyileştirme programı geliştirecek ve Kaymakamlığa (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü) göndereceklerdir. Kuruluşlar tarafından yapılan programa mutlaka uyulacaktır.
Gereği yapılacaktır.
29-c
Tüm Kurumlar
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Tek Durak Hizmet Masaları’ oluşturulacaktır.
Gereği yapılacaktır.
29-e
Tüm Kurumlar
Kamu Hizmetlerinin Sunumunun İyileştirilmesi ve Kalitenin Artırılması: Kamu hizmetlerinin yürütümünde sağlanan iyileşmeleri ve yapılan işlemleri gösteren raporlar belirlenecek formata uygun olarak her ay Kaymakamlık Makamına (İlçe Yazı İşleri  Müdürlüğü) gönderilecektir.  
Gereği yapılacaktır.
31
Tüm Kurumlar
İnsan Haklarının Korunması: İnsan haklarının kullandırılması kapsamda hakların kullanımına ilişkin mekanizmaların etkin çalışması sağlanacaktır. Bu kapsamda ilgili birim amiri koordinasyonunda hazırlanacak bir eylem planı doğrultusunda hakların kullanılmasına yönelik olarak ilgili kuruluşlar tarafından bilinçlendirme ve eğitime yönelik çalışmalar başlatılacak ve etkinlikler yapılacaktır.
Gereği yapılacaktır.
 
 
 
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI                                                                                      DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
8
Tüm Kurumlar
Bilgilendirme ve Sürekli Hizmet İçi Eğitim;  programı kendi birimlerinde uygulayacak olan birim yöneticilerinin bilgilendirme toplantısına çağrılması
Gereği yapılacaktır.
9
Tüm Kurumlar
Bilgilendirme ve Sürekli Hizmet İçi Eğitim;  personelin performansını artıracak doğrultuda geliştirilecek eğitim programlarıyla bilgi, beceri ve bilinç düzeylerinin sürekli yükseltilmesinin sağlanması
Gereği için Kurum amirlerine gereken talimat verilecektir.
10
Tüm Kurumlar
Planlama Yapılması: vatandaşların beklenti ve ihtiyaçlarını da dikkate alarak, hedeflerini belirleyecek ve bu hedefleri gerçekleştirmek üzere yapılacak çalışmaların takvime ve iş programına bağlanarak ve Kaymakamlığa gönderilmesi
Gereği yapılacaktır.
11
Tüm Kurumlar
İşlem Kılavuzlarının Hazırlanması: tüm işlemlerin yürütüm şekillerini, sürelerini, istenilen belgeleri ve gerekli bütün bilgileri gösteren “İşlem Kılavuzları” hazırlanıp bastırılarak vatandaşlara dağıtılması, diğer kamu kuruluşlarına resmi kanalla duyurulması, ayrıca kamu kuruluşlarında ilgili birimlerde görülecek yerlerde kalıcı büyük boy afiş olarak asılmasının sağlanması
Gereği Yapılacaktır.
12
Tüm Kurumlar
Tek Adımda Hizmet Biriminin Oluşturulması: kamu kuruluşlarında bir “Tek Adımda Hizmet Masası” oluşturulması
 
Genelge gereği ilçe nüfusu 50.000 altında olduğundan ilgili büro oluşturulamamıştır.
13
Tüm Kurumlar
 
Açıklığın Sağlanması: Açıklığı sağlamak üzere genelge kapsamındaki kuruluşlar yapılan hizmetleri, ihale bilgilerini ve harcamaları internet sitelerine koyarak ve sürekli güncellenmesi
Gereği yapılmaktadır.
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
 DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI                                                                                      DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
14
Tüm Kurumlar
Katılımın Sağlanması: gizlilik derecesi olmayan toplantıların halka açık olarak yapılması,. Bu toplantıların, katılıma ve izlemeye uygun fiziksel mekânlarda gerçekleştirilmesi ve önceden halka duyurulması
Gereken yapılacaktır.
15-a
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  çalışma ortamının yönetici ve personelin bir arada çalıştığı “Salon Sistemi”ne göre düzenlenmesi, Yapımı planlanan yeni hizmet binalarının projelerinde de, belirtilen husus göz önünde bulundurulması
Bundan böyle planlanan düzenlemelerde gereken yapılacaktır.
15-b
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  Vatandaşla doğrudan temasta bulunacak tüm masalar alçak banko sistemine göre yeniden düzenlenmesi ve vatandaşın bu masa önünde kendisine ayrılan koltukta oturarak işlemini yürütmesinin sağlanması
 
Gereken yapılacaktır.
15-c
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  ihtiyaç halinde “Elektronik Numaratör” makineleri konularak, vatandaşların hızlı, adil ve çağdaş bir şekilde hizmet almasının sağlanması
İhtiyaç olduğunda gereken düzenleme  yapılacaktır.
15-d
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  Kurum girişlerinde birimlerin yerleşimlerini gösteren kat planı hazırlanması,. Kurum binasındaki tüm odalara numaralar verilerek, birimlerin tabelaları standart hale getirilerek tüm birimleri gösterir yön tabelaları konulması
Gereken yapılacaktır.
15-e
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  Başvuru sahiplerinin işlemlerinin her aşamasında kısa süreli de olsa beklemeleri gerektiğinde kullanmaları için bekleme üniteleri hazırlanması
Gereken düzenleme yapılmaya çalışılacaktır. 
 
 
AYLIK GENELGE DEĞERLENDİRME TAKİP FORMU
 
DÜZENLEYEN KURUM:… AĞRI-DİYADİN KAYMAKAMLIĞI                                                                                      DÖNEMİ:MART
Genelge No
İlgili Maddesi
İlgili Kuruluşlar
Konusu
Kurumlarca Yapılan Çalışmalar
2008-61
15-f
Tüm Kurumlar
Fiziki Düzenlemelerin Yapılması:  Çalışma mekanında ziyaret uygulamasına son verilmesi, ziyaret saatlerinin belirlenmesi ve ziyaretçi odasının oluşturulması
Gereken Yapılacaktır.
16
Tüm Kurumlar
Programın Etkilerinin Sürekli İzlenmesi: Bu çerçevede kurum içerisinde internet, anket formu ve benzeri yöntemleri kullanarak personele ve iş sahiplerine yönelik olarak sürekli anket çalışması yapılarak sonuçlarının kamuoyuna duyurulması
Gereken yapılacaktır.
17
Tüm Kurumlar
Performans Ölçümü ve Denetimi: Her birim yürüttüğü hizmetlerle ilgili olarak dönemsel “Performans Ölçüm Raporları” düzenleyerek kamuoyuna açıklanması ve denetime tabi kişi ve kurumlar için “Performans Denetim Raporları”nın düzenlenmesi
 
Gereken yapılacaktır.
18
Tüm Kurumlar
Çalışmaların İzlenmesi: gerçekleştirilen uygulamalar, karşılaşılan sorunlar ve elde edilen sonuçlar her ay yapılan Aylık Değerlendirme toplantılarında değerlendirmesi
Gereken yapılacaktır.
 
NOT:
  1. Genelge maddelerinde belirtilmemesine karşın genelge kapsamında değerlendirilebilecek diğer  çalışmalar da forma dahil edilecektir. Genelge Konusu ilgili detaylı bilgiler  ilgili genelgelerden edinilebilir.  Söz konusu genelgeler Valiliğimizin İnternet Sitesinde BİLGİLENDİRME bölümünde bulunan Genelgeler Linkinden indirilebilir.
  2. Aylık Genelge Değerlendirme Takip Formu’nun yanında önceki dönemler de olduğu gibi Aylık Değerlendirme Formu da düzenlenerek toplantılardan önce Valiliğimize e-posta olarak belirtilecek tarihe kadar gönderilecektir. Önceki dönemlerde olduğu gibi Aylık Değerlendirme Toplantısına katılan Kaymakamlıklarımız ve kurumlarımız hazırlayacakları sunum CD lerinde Aylık Değerlendirme Formu ile  Aylık Genelge Değerlendirme Takip Formu’na yer vereceklerdir.
   
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Terör Arananlar
  • Ağrı Valiliği İhale Yönetim Sistemi
  • Muhtar Bilgi Sistemi
Göl Mahallesi, Özgür Azer Kurak Caddesi 04900 Diyadin/Ağrı
(0472) 511 21 79