GENEL ESASLAR

I-AMAÇ

II-KAPSAM

III- HUKUKİ  DAYANAKLAR     

1. 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu,
2. 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Yüksek Disiplin Kurulu İle İl Yatırım Hizmetlerine İlişkin Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun,
3. 4483 sayılı Devlet Memurları ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun,
4. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
5. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,
6. Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi  (Kararname Numarası: 1) 
7. Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili, Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların  

8. 31/07/2009 gün ve 27305 sayılı R.G.’de yayımlanan “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda 

9. 02/02/2015 gün ve 29255 sayılı R.G.’de yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak  

10. 08/06/2011 gün ve 27958 sayılı R.G.’de yayımlanan “Valilik ve Kaymakamlık Birimleri 

11. Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında    Yönetmelik,
12. 17.08.2018 tarihli “İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi” hükümlerine dayanılarak         hazırlanmıştır.
13. Ağrı Valiliğinin 11/03/2015 tarihinde yayınlanan “Ağrı Valiliği İmza Yetkileri Yönergesi” ne dayanılarak hazırlanmıştır. 

       IV_- TANIMLAR                                                            

Kaymakamlık                         : Diyadin Kaymakamlığını,

Kaymakamlık İlçe Müdürleri Birim Sorumluları,

: Kaymakamlık İlçe  Yazı İşleri  Müdürlüğü (İlçe İdare Kurulu, Açık Kapı birimini,

Birim Amiri

: Bakanlıklar, müstakil Genel Müdürlükler ve Başkanlık İlçe teşkilatının

başında birinci derece yetkili ve sorumlu (İlçe Emniyet Amirliği Malmüdürü, İlçe Nüfus Müdür,  İlçe Müftüsü, Tarım ve Orman İlçe Müdürü, İlçe Sağlık Müdürü,   Gençlik Spor ilçe Müdürü, Tapu Müdürü, İlçe Milli Eğitim Müdür ve Şube Müdürleri, Sosyal Hizmet İlçe Müdürü, Sosyal Yardımlaşma Vakfı Müdürü diğer Müdür, amir ve Şef V.d ) amirlerini, İlçe Personeli: İlçe Teşkilatında çalışan amir ve memurlarını ifade eder,

İLKELER, SORUMLULUKLAR ve UYGULAMA ESASLARI

             1-İLKELER

1. İmza yetkilerinin, sorumluluk anlayışı içerisinde, dengeli, zamanında, tam ve doğru olarak      kullanılması esastır. Devredilmiş yetkilerle ilgili üst makamların bilme hakkı saklıdır. Kaymakam        İlçe’nin tamamı,  Birim Amirleri ise birimleriyle ilgili bilme  hakkını kullanır.
2. İmza yetkisinin devrinde, Kaymakamın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır.

1. Kaymakam tarafından imza yetkisi devredilenler tarafından, imza yetkisini kullanılırken        yazışmalarda “KAYMAKAM  ADINA” (Kaymakam a.) ibaresi kullanılır.

1. Bütün yazışmalar Başbakanlığın 02.02.2015 tarihli ve 29255 sayılı  Resmî    Gazete'de             yayımlanan “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usûller Hakkında Yönetmelik”        ilkelerine uygun olarak yapılır.
2. Yazıların ait olduğu birimlerde hazırlanması, yazılması ve yayınlanması esastır. Ancak        acele ve gerekli görülen hallerde yazılar Yazı İşleri Müdürlüğünde hazırlanabilir. 
3. Kaymakam  adına imza yetkisi verilenlerin bu yetkiyi sadece kendilerinin kullanması esastır.                 İmzaya yetkili kişinin herhangi bir sebeple görevi başında olmaması halinde vekili imza         yetkisini kullanır.
4. Birim Amirleri kendi izinleri, vekalet ve görevlendirme onayları ile açıklamayı gerektiren        yazı ve onayları, Kaymakama ‘a     sunarlar.

1. Yazılar, varsa ekleri ile birlikte, incelemeyi gerektirenler ise evveliyatı ile birlikte imzaya         sunulur.
2. Her kademede imza sahibi, imzaladığı yazılarla ilgili olarak, üstlerince bilinmesi     gerekenleri takdir ederek, zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.
3. Onaylar, konunun yasal dayanakları yazı içeriğinde belirtilerek hazırlanır.
4. Hiçbir birim diğer birimin görev alanına giren, o birime görev veya sorumluluk yükleyen         hususlarda, ilgili birim amirleriyle görüşmeden onay hazırlayamaz.
5. Havale evrakında veya yazıda “Görüşelim” notunun bulunması halinde, ilgili görevliler        en kısa zamanda gerekli bilgi ve belgeleri temin ederek, notun sahibi olan yetkiliye gerekli        açıklamayı yaparlar.
6. Kamu kurum ve kuruluşlarının düzenleyecekleri toplantı, açılış, panel v.b. etkinlikler        hakkında, koordinasyonun sağlanabilmesi bakımından, program yapılmadan önce Kaymakam ve Yazı İşleri  Müdürlüğüne bilgi verilir.
7. Valilik Makamından  gereksiz yere görüş istenmeyecek, zaruri hallerde ilgili Kaymakamın  görüşü alındıktan sonra yazılar hazırlanacaktır.

II- SORUMLULUKLAR

1. Bu Yönerge ile verilen görev ve yetkilerin tam ve doğru bir şekilde kullanılmasından ve Yönerge esaslarına göre hareket edildiğinin denetiminden ilgili  Birim Amirleri sorumludur.
2. Kaymakam  tarafından birim amirlerine verilen sözlü emir ve talimatlar gecikmeksizin yerine getirilir ve konu hakkında birim amiri tarafından en kısa sürede Kaymakama  bilgi verilir.
3. Bilgi vermeyi ve açıklamayı gerektiren yazılar, ilgili Kaymakama gereken açıklama 

1. Birim amirleri, birimlerinde işlem gören tüm yazılar ile birimlerince yapılan tüm iş ve işlemlerden sorumludur.
2. Kendilerine teslim edilen evrak ve yazıların muhafazasından, teslim alanlar ile bunların birim amirleri, Makama imzaya ve onaya gelen evrak ve yazılarından Yazı İşleri  Müdürü sorumludur.
3. Tekit yazılarına mahal verilmeyecek şekilde evrak akışı takip edilecektir. Tekitlerden ilgili  memur ve amirler müştereken sorumludur.
4. Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler, attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.
5. İmza yetkisine sahip makamlar, yetki alanlarına giren çok önemli konu ve işler ile prensip  kararı niteliği taşıyan, Kaymakamı  ilgilendiren hususlarda, imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara, varsa, alternatif önerilerle birlikte bilgi sunar ve makamların görüş ve direktiflerine göre hareket ederler.
6. Her kademe, sorumluluğu derecesinde bilmek durumunda olduğu konular üzerinde

1. Yargı kararlarının uygulanmasının ve yargı kuruluşlarıyla yazışmaların süresi içinde yerine getirilmesine dikkat edilecektir.

A-GENEL  YAZIŞMA  KURALLARI

B-BAŞVURULAR

1. Vatandaşlarımız, Anayasa'nın 74. maddesi, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılması Hakkında Kanun ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu uyarınca, kendileri veya kamu ile ilgili, şikayet ve talepleri için yetkili mercilere başvurma hakkına sahiptirler. Başta Kaymakamlık Makamı olmak üzere bütün kamu kurum ve kuruluşları bu taleplere(web ortamı dahil) daima açık olacaktır.
2. Dilekçeler önem derecelerine göre Kaymakam İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından ilgili kuruluşlara havale edilir. Ancak vatandaşlarımızın idari iş ve işlemlerini daha kısa sürede, zaman ve kaynak israfına yol açmadan, kolaylıkla neticelendirmeleri bakımından, Kaymakamlık  Makamı'na yapılan yazılı başvurulardan takdire taalluk etmeyen, Kaymakam  tarafından görülmesinde bir zaruret bulunmayan, içerik olarak ihbar, şikayet ve icrai nitelik taşımayan rutin dilekçe ve müracaatların doğrudan ilgili kuruma yapılması esastır. 
3. Bütün birim amirleri kendi görev alanlarına giren konularla ilgili başvuruları doğrudan doğruya kabul etmeye, kaydını yaparak konuyu incelemeye ve eğer istenen husus mevcut bir durumun beyanı veya yasal bir durumun açıklaması ise, bunu dilekçe sahiplerine 3071 sayılı yasada belirtilen usule uygun yazılı olarak bildirmeye yetkilidir.   
4. Birim Amirleri, kendilerine doğrudan gelen evrak üzerinde değerlendirme yaptıktan sonra, Kaymakamın  bilgisine sunarak talimatlarını alacaklardır.
5. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde Kaymakamlığa yapılan her türlü başvurunun kabulü ile iş ve işlemleri Kaymakamlık Yazı İşleri Müdürlüğü ile Açık Kapı birimi  tarafından konu, önem ve ilgisine göre Kaymakama  sunularak, verilen talimat doğrultusunda gereğinin icra ve ifası gerçekleştirilecektir. Diğer kurum ve kuruluşlar benzeri şekilde kendi sistemlerini kurup, işleteceklerdir.

        C- GELEN YAZILAR 

1. “Çok Gizli”, “Kişiye Özel” ve “ Şifre ” olarak gelen yazılar, açılmaksızın İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından Kaymakama  teslim edilecektir. 
2.  Kaymakamlık  Makamı'na gelen yukarıdaki maddede belirtilenler dışındaki bütün yazılar Yazı İşleri  Evrak Bürosunda açılacak, ilgili memur tarafından gideceği yer belirlendikten sonra havale ve tarih kaşesi basılacak,  Kaymakam, Yazı İşleri Müdürü i tarafından havale edildikten sonra, Kaymakamlık  arşivinde saklanması gereken evrak, doküman tarayıcıda taranıp e-içişleri sistemine kaydedilerek, ilgili dairelere sevk edilecektir. Ancak elektronik ortam dışında gelip arşivde saklanması gerekmeyen evrakın da kayıtları elektronik ortamda tutulacaktır.
3. Kaymakam  tarafından havalesi yapılan evrakta not düşülmesi halinde, ilgililer tarafından gerekli araştırma yapıldıktan sonra Makama bilgi sunulur.
4. Birim amirleri kendilerine gelen, Kaymakam  imzasını taşımayan evrak arasında, kendi takdirlerine göre Kaymakam görmelerini gerekli buldukları evrak hakkında derhal kendilerine bilgi verirler ve talimatlarını alırlar.

Ç- GİDEN YAZILAR

1. Yazılarda; Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelikte belirtilen hususlara ve Türkçe dilbilgisi kurallarına riayet edilir.
2. Yazılar, 5 kişiyi geçmemek kaydıyla yazıyı hazırlayan personelden başlayarak ilgili

1. Birim amirleri ı tarafından imzalanacak yazılarda mutlaka birimin en üst amirinin parafı  bulunur. Onaylarda ise “Uygun Görüşle Arz Ederim” bölümü açılır ve birimin en üst amiri tarafından imzalanır.
2. Kaymakamın  imzalayacağı yazılar, aksine özel bir hüküm ve talimat olmadıkça birim amirinin  mutlaka  paraf edilir. Onaylar ise yazının sol alt köşesine, “Uygun Görüşle Arz Ederim” ibaresi yazılarak, yine ilgili birim amiri tarafından imzalanır
3. İmzalanmak üzere Kaymakama sunulan yazılar üzerinde düzeltme

1. Birim amirlerinin adına gönderilecek yazılar ile gizlilik dereceli yazılar, işin niteliğine göre Kaymakam  tarafından imzalanır.

     1. KAYMAKAM KANALI İLE YAPILACAK İŞLEMLER

A-KAYMAKAMLARA VALİLİK TARAFINDAN  DEVREDİLEN YETKİLER

1. İlçede görev yapan tüm personelin İl içi ve İl dışı görevlendirme onayları ile taşıt

1. Özlük dosyaları ilçede tutulan personelin, her türlü izin onayları ile özlük dosyaları ilçede tutulmayan personele verilmesi zorunlu olan aylıksız izin onayları, 
2. İlçede görevli kamu personelinin izinlerini yurtdışında geçirmelerine ilişkin onaylar, 
3. İlçe birimlerinde çalışan personelin ilçedeki kurum ve kuruluşlarda üç aya kadar geçici      görevlendirme onayları,
4. Hizmet içi Eğitim Programı onayları ile bu programlarda yer alacak yönetici, personel ve        kursiyerlerin görevlendirilmesi onayları,  
5. Özlük dosyaları ilçe birimlerinde bulunan personelin derece yükselmesine ilişkin onaylar, 
6. İlçe dışına veya ilçeye atanan ilçe personelinin özlük dosyalarının doğrudan istenmesi ve           

1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullarda boş kadrolar ile, izinli ya da raporlu olanların yerine müdür vekili, müdür başyardımcısı vekili, müdür yardımcısı vekili ve müdür yetkili öğretmen ile belletici öğretmen görevlendirilmesine ilişkin onaylar, 

1. İlçede norm fazlası konumunda bulunan öğretmenler ile ilçe emrine atanan kadrolu   öğretmenlerin öğretmen ve ders açığı bulunan okullarda boş dersleri doldurmak ve zorunlu ders saatlerini tamamlamak üzere görevlendirilmeleri ve ihtiyaç duyulan okullarda ek ders ücreti karşılığında ücretli öğretmen görevlendirilmesine ilişkin onaylar,
2. Özel öğretim kurumlarında görevlendirilecek kurum müdürü haricindeki personelin çalışma   izin onayları, istifa,/sözleşme feshi,/çalışma süresi bitimi düzenlenen ayrılış onayları, adaylık kaldırma onayları, çalışma izninin uzatıldığına ilişkin toplu onaylar, 
3. Meslekî ve teknik eğitim yapılan okul ve kurumlarca düzenlenen ustalık ve işyeri açma

1. Özel Öğretim Kurumlarının ilçelerde yaptığı yabancı dil ve meslek edindirme kursları sınav

1. Özel öğrenci yurtlarına müdür yardımcısı ve daha alt düzeyde personel görevlendirme 

1. Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarından eğitim alacak işitme engelli bireylere (H)      sınıfı sertifika vermek isteyen kurslarda kurum tarafından teklif edilen özel alan      bakımından yeterli uzman görevlendirilmesi, 
2. İlçe birim amirlerinin izinli veya raporlu olduğu sürede yerlerine vekaleten görevlendirme

1. Yabancı uyruklulardan oturma iznine sahip olup, özel kurumlardan ve yaygın eğitim   kurumlarından hizmet alacaklardan kurslara devam ve sınava gireceklerin tercüman onayları, 
2. Özel eğitim kurumlarının (özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinin), öğrenci ve kursiyerleri mağdur etmeyecek biçimde, yıllık çalışma takviminde öngörülmeyen ve kurumlarda yapılacak boya, badana gibi tadilât nedeni ile 15 (on beş) günü geçmeyen eğitim-öğretime ara verme onayları, 
3. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı resmi/özel örgün/yaygın eğitim kurumlarının sosyal etkinlik olarak İl içi ve İl dışı gezi ve yurtdışı bilim, sanat, kültür etkinlikleri, spor müsabakaları ve çeşitli yarışmalara katılma onayları ile bu gezilere katılacak idareci öğretmen ve öğrencilerin görevli izinli sayılmaları ve kafile onayları,
4. Özel Ana Okullarının yarıyıl ve yaz tatillerinde öğrenime devam etmelerine ilişkin onaylar,
5.   5682 sayılı kanun uyarınca verilen,

1. Halk eğitim merkezlerince işlemleri yürütülen ve özel mevzuatı bulunan Avcı Eğitimi, İş  Makineleri Kullanma Sertifikası (Operatörlük Belgesi) Kursu, Türk Halk Oyunları, Yöre Oyunları Öğreticisi Yetiştirme Kurslarının sınav komisyonunun kurulması onayları,
2. Millî Eğitim Bakanlığı ile diğer bakanlık, genel müdürlük, resmi kurum ve kuruluşlarla   yapılan işbirliği protokolleri kapsamında İlçelerde açılacak her türlü meslek kursları ile geliştirme ve uyum kurslarının İl İstihdam Kurulu’nun kararından sonra açılmalarına ilişkin onaylar ile bu kurslar sonucunda verilecek belgelerin imzalanması, 

1. 2521 sayılı kanun kapsamında verilecek yivsiz tüfek ruhsatı ve satın alma belgeleri,
2.  Dernek lokallerinin açılış ruhsatlarına ilişkin onaylar,
3. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik

1. Diş Protez Yönetmeliği hükümleri uyarınca yapılacak iş ve işlemler ile müeyyide uygulanması işlemleri.
2. 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanunun 77. Maddesinde düzenlenen idari

1. Tüm okulların (resmi/özel) sınıf, şube açılması ve kapatılması ilişkin onaylar.

1. Kamu personeli hakkında araştırma, ön inceleme ve disiplin soruşturması ile ilgili soruşturmacı görevlendirilmesi ve talebi dahil yürütülen iş ve işlemlere ilişkin yazılar,
2. -4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun ile ilgili her türlü yazılar,

       A. ORTAK HÜKÜMLER

1.  Kaymakam  tarafından olur verilen özlük işlemlerine ilişkin her türlü      onayların ilgili yerlere gönderilmesine dair yazılar,  
2. Bir işlemin ve dosyanın tamamlanmasına yönelik olarak bilgi isteme, bilgi verme, evrak noksanlıklarının tamamlanması gibi hususlarda  diğer kurum ve kuruluşlara yazılan yazılar,
3. Kurumların belirli dönemlerde  mutat olarak gönderecekleri teknik ve istatistiki bilgilerle ilgili yazılar,
4. İstatistiki  raporları hazırlama,  izleme,  değerlendirme,  bilgi toplama kapsamında ilgi kuruluşlardan bilgi ve belge istenmesi, gönderilmesi ve bilgi derlenmesi ile ilgili yazılar,
5. Yeni bir hak ve yükümlülük doğurmayan, bir direktif veya uygulama talimatı içermeyen, Valiliğin görüş ve takdirini gerektirmeyen, mutat yazılar ile hesabata ve teknik hususlara ait yazılar,
6. Gönderilen kadro ve kadro değişikliklerine ilişkin yazıların alt birimlere gönderilmesi yazıları,
7. Ödeneklerin alt birimlere  duyurulması ve gönderilmesine ilişkin yazıları,
8. Adres bakımından yanlış gelmiş yazıların ilgili birimlere veya geldiği birime gönderilmesine

1. Döner Sermaye İşletmesi bulunan kurumların bu işletmenin faaliyet ve çalışmaları ile ilgili olarak yazılacak yazılar,
2. Birim personelinin özlük dosyasında meydana gelen değişikliklerin ilgili mercilere ve ilgililerine duyurulmasına ilişkin yazılar ile   personeline ait özlük dosyalarının istenmesi ve gönderilmesine ilişkin yazılar,
3. Aday devlet memurlarının asalet tasdiki için doldurulan teklif formlarının gönderilmesine

1. Kurum ve kuruluşların hizmet alanına giren bilgi ve belge taleplerine ilişkin başvuru ve dilekçelerin kabulü, gereğinin yerine getirilmesi ve sonucundan ilgiliye bilgi verilmesine dair yazılar,
2. 657 sayılı kanunun 4. maddesinin B bendine göre  birimlerine atanan personele ilişkin sözleşmelerin imzalanması,  
3. Yetkili merciler tarafından verilmiş olan ruhsatların ilgililere bildirilmesine ilişkin yazılar,
4. Kaymakamın  onay verecekleri dışında kalan İlçe personelinin her türlü izin onayları ve bu personelin yerlerine vekalet onayları,
5. Kurum içi personel görevlendirme onayları,
6. Birim personelin kadro değişikliği ve derece terfilerine ilişkin olur ve yazılar,
7. Kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenecek olan hizmet içi eğitim, kurs ve

1. Taşınır Mal Yönetmeliği'nin uygulamasına ilişkin yazılar ve onaylar,
2. Kurumlara ait (İlçe birimlerinin kullanımında bulunan) salon, tesis ve misafirhanelerin geçici

1. Taşıtların ve personelin İlçe  içi günübirlik geçici görevlendirilmesine ilişkin onaylar,

1. Kaymakamın  onaylayacakları dışında kalan İlçe personelinin kurum kimlik kartlarına ilişkin onaylar,
2. Birimlerinde çalışan şef, dengi ve daha ast personel ile öğretmenler, doktorlar ve diş

1. Danıştay, Sayıştay, Bölge İdare Mahkemeleri, İdari Mahkemeler, Vergi Mahkemeleri ve Adli Mahkemelerde açılan davalarla ilgili istenilen bilgi ve belgelerin mahkemeye gönderilmesine ilişkin yazılar,
2. Birimlerince yapılan kiralama sözleşmelerinin imzalanması,
3. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan işçilerin görev yeri değiştirme onayları,
4. Okul ve kurumlarda yapılacak sportif, sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı aktiviteler ile İl içi

1. Birimlerde görevli (kendileri hariç) personelin pasaport işlemleri ile ilgili tüm yazışmalar,

1. Dairenin işlerinin aksatılmadan yürütülmesi koşulu ile memur, işçi ve sözleşmelilerin (30) güne kadar olan yıllık izin onayları,
2. Sağlık izinleri, (Raporların izne çevrilmesi) hariç memur, işçi ve sözleşmelilerin aynı mali yıl içinde 5 günü aşmayan mazeret izin onayları ve yine doğum, ölüm, evlilik gibi yasalarda sebep ve süresi belirlenmiş mazeret izinlerinin onaylanması,
3. Ön incelemeyi gerektiren durumlarda Birim Amirleri tarafından memurları ile ilgili ön inceleme onayı alınması halinde alınan ön inceleme onayları ve ilgili dilekçenin bir örneği Yazı İşleri Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir.
4. Kaymakamın emri ve/veya onayı ile yapılan veya Kaymakamın bizzat Başkanı olduğu, ancak sekreterya işleri Yazı İşleri Müdürlüğünce yapılmayan her türlü denetim, toplantı ve uygulamalarla ilgili karar ve/veya tutanaklar bilgi amacıyla Kaymakamlık Makamına gönderilir. Bu tür yazılar kaymakam tarafından havale edilir, Yazı İşleri Müdürlüğünce dosyalanır

1. Kaymakamlık  Evrak Bürosuna , İlçe, kamu kurumları veya şahıslardan gelen, içeriği itibariyle Mülki Amirin bilmesi gerekmeyen bir ihbar ve şikayet niteliği taşımayan, Kaymakamın havalesi gerektirmeyen tüm evrak ve dilekçelerle, maddi olay ve durumların kaydına, tespitine, bilinmesine ve bildirilmesine ilişkin dilekçelerin herhangi bir kayıt düşmeksizin ilgili birimlere kalemle ve elektronik ortamda (elektronik imzayla) havalesi işlemleri,

1. Diğer il ve ilçelerden gelen personelin atama, göreve başlayış, ayrılış yazılarının tebliği, sicil ve özlük dosyalarına ait yazılan, spor federasyonlarından gelen görevlendirme yazıları, Cumhuriyet Savcılıklardan gelen“kamu hizmetlerinden men” kararları ile SGK, İŞKUR, icra ve vergi dairelerinden gelen evrakın kalemle ve elektronik imza ile havale işlemleri (İlçe Yazı İşleri Müdürü tarafından)  
2. Kaymakam  tarafından verilecek onayların dayanakları hazırlıklarına

1. Kaymakamlık birimlerinde görevli şeflik unvanı ve altı memurların sağlık izin onayları. 
2. 5442/9 maddesinde belirtilen “hesabata ve teknik hususlara” ait yazılar ile yeni bir hak,     görev, yetki ve yükümlülük doğurmayan, bir direktifi veya icra talimatını içermeyen Kaymakamın imzalamasını gerektirmeyen yazılar ve yazışmalar,
3. Kaymakamlık  birimlerindeki personelin başarı belgesiyle taltifine ilişkin Kaymakamlık Makamının   onayına sunulacak teklif yazıları ve “Görev Belgesi” düzenleme işlemleri
4.  İlgili birimlerden istenen veya gönderilen istatistiki bilgilere ait yazılar ve cevapları,
5.  İlgili kurul ve komisyonlara ait iş ve işlemlerle ilgili tamamlayıcı yazılar ile soruşturma dosyaları, dahil, eksik kalan dosyaları tamamlanmasına ilişkin evrak isteme ve gönderme yazıları,

1.  Sorumluluk bölgesinde işlenen suçlarla ilgili, şüphelilerin ve bağlantılarının  Emniyet sorumluluk alanında olduğunun tespit edilmesi veya Emniyet sorumluluk bölgesinde işlenen suçlarla ilgili şüphelilerin takibi, yakalanması ve olayın bağlantılarıyla birlikte aydınlatılması ve kayıp çocuk ile kadınların bulunması amacıyla Emniyet  birimlerinin işbirliği ve koordinasyon içerisinde müşterek faaliyet icra etmek üzere personel görevlendirme onayları,
2. Personel ve araçlara ilişkin  görevlendirme onayları,
3. Şube müdürleri ve birim amirleri: Birimlerinde çalışan başkomiser ve altı rütbedeki personel ile her pozisyondaki diğer hizmet sınıflarındaki personele takdire bağlı mazeret izin yazıları,
4. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması talepleri ile ilgili olarak yapılan tüm iş ve

5. Genel Bilgi Toplama ile ilgili formların imzalanarak mercilerine gönderilmesine ilişkin

6. Ruhsatı iptal edilerek emanete alınan silahlardan süresi dolanların müsadere talebi ve           

7. Ekspertiz Raporu aldırılacak silahların Kriminal Laboratuarlarına gönderme yazıları,

1. Bu yönergenin Ortak Hükümler de belirtilen maddelere ek olarak “Kaymakam Adına” aşağıda sayılan konularda imza ve onay işlemlerini yapar Nüfus Müdürlüğünde görülecek işlemlere ilişkin dilekçelerin havalesi
2. Doğum bildirim belgeleri yazım dışı  kalanların tescil formları
3. Kimlik Kartı, Pasaport, ehliyet Onayları
4. Nüfus ve Vatandaşlık Genel müdürlüğü ile 5490 sayılı Nüfus kanunları gereği tahkikat için İlçe emniyet Müdürlüğüne yazılan yazılar
5. 5490 sayılı Kanun gereği Muhtarlıklara gönderilen yazılar
6. 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununa gore yapılan bildirimler
7. Aile birleştirme kararları
8. 5490 sayılı Kanuna gore Ad ve Soyad değişiklikleri ile ilgili yazışmalar,
9. Nüfus para cezalarının Onayları.

1-Birim bünyesinde personel görevlendirme onayları ile personelin 5 güne kadar mazeret izin onayları, 

1. İlçe Milli Eğitim Müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin yıllık, hastalık, refakat ve takdire        bağlı olmayan mazeret izni onayları,
2. İlçe genelinde her türlü resmi ve özel okullarca gerçekleştirilecek sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin onayları ile bu etkinliklerde görev alacak birim personelinin görevlendirme yazıları,
3. Diğer kamu kurumlarınca personel alımı için yapılacak sınavlarda görev yapacak                   öğretmenlerin görevlendirme yazıları,
4. İlçe  genelinde Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının direksiyon sınavlarının yapılmasına     ilişkin yazışmalar
5. Kurs ve seminerler sonrası düzenlenen belgeler, 
6. İmza Yetkileri Yönergesinde yer almayan; İl  Makamına  gönderilen, takdir yetkisi olmayan atamalar ile ilgili ön yazışmalar,
7. Sınavlar için Emniyet Müdürlüğüne yazılan yazılar
8. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullardaki öğrencilerle ilgili istatistiklere ait yazışmalar,
9. İlçemizdeki eğitim-öğretim hizmetleri kapsamındaki mesleki ve rehberlik çalışmaları ile ilgili yazışmalar,
10. Devlet parasız yatılılık ve bursluluk sınavı ile ilgili yazışmalar,
11. Kendi muadil ve astlarına hitaben yazılan öğrenci nakilleri, devamsız öğrenciler v.b. öğrenci işleriyle ilgili yazışmalar
12. Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünün bilgilendirme ve istatistiklerine ait yazılar
13. Yönetici ve öğretmenlerin ders ücret onayı,
14. İl içi okul ve kurumlardan sportif aktivitelere katılacak öğrenci ve öğretmenlerin görevlendirme onaylarının ilgili birimlere yazılması,
15. Okulların il içi gezi plan ve onayları
16. Özel öğretim kurumlarının resmi kurumlarca açılacak kurs ve seminler yazışmaları,

             C4- İLÇE TARIM VE ORMAN MÜDÜRÜ 

1. 5996 sayılı Kanun gereği yapılan iş ve işlemler, denetim ve yazışmalar.

1. Tereke araştırması yapılmasıyla ilgili yazılar,
2. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı'ndan gelen yazılara verilecek cevapların imzalanması,

1. Sağlık Bakanlığı’na bağlı kurumlardaki ambulansların yazışmaları
2. 6197 sayılı Eczacılar ve Eczaneler Hakkında Kanunun hükümleri gereğince eczanelerin

1. Kan hizmetleri, organ doku nakli merkezleri ile ilgili her türlü yazışmalar ve onaylar,
2. Kozmetik satış yerlerinin denetimleri, idari para cezaları,
3. Aktar ve bitkisel drog satış yerlerinin denetimleri ve cezalar
4. Özel hastaneler “mesul müdürlük” belgelerinin denetimleri
5. Optisyenlik kurumu, gezici sağlık taraması araçları, ecza dolabı, laboratuvar vb. Hizmet birimlerine verilecek ruhsat denetim ve idari para cezaları,
6. Anne ve Bebek Ölümleri Komisyonunun denetim ve yazışmaları
7. Personel hakkında yürütülen disiplin işlemleri ile ilgili olarak tebligat işlemleri, bilgi belge talep yazışmalar ve sekretarya işlemleri,
8. Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik mücibince iş ve işlemleri, denetim ve idari para cezası uygulanması,
9. Diş Protez Yönetmeliği hükümleri uyarınca yapılacak iş ve işlemler ile müeyyide uygulanması işlemleri
10.  Ruh Sağlığı Hastalarının ilçe dışına sevkleri ile ilgili görevlendirmeler ve yazışmalar, spor müsabakaları  için yapılan personel ve araç görevlendirilmesi,
11. İlçe Umumi Hıfzıssıhha Kurulu sekreteryası  ile ilgili yazışmalar,
12. Şikayet, suç veya ihbarı içermemesi kaydıyla çevre sağlığı ile ilgili başvuruların cevabi yazıların imzalanması,
13. Bağimlilikla ilgili yazışmalar
14. İlçe Sağlık Müdürlüğü ve diğer personelinin izinlerinin imzalanması,

C7-DİYADİN SOSYAL HİZMET İLÇE MÜDÜRÜ

1. Şehit ve Gazi iş ve işlemleri, ,
2. Evde Bakım, ail eve çocuk ödemeleri ile ilgili araştırma ve yazışmalar,
3. Personel ile ilgili yazışmalar,
4. Araç görevlendermi işlemleri,

C8-SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA VAKFI  MÜDÜRLÜĞÜ

1. Vakıf başvuru dilekçe ve formları
2. 2022 sayılı Kanuna göre yapılacak başvuru ve yazışmalar, Hastaneye yazılan yazılar,
3. ŞNT ile ilgili yazışmalar
4. Mal varlığı araştırma belgesi,
5. Personel mazaret izin ve  rapor işlemleri,

 

 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM 

YÜRÜTME ve YÜRÜRLÜK

II. UYGULAMA ve TAKİP

III. İÇ YÖNERGE

IV. YÖNERGEDEKİ BOŞLUKLAR

5. YÜRÜRLÜK

         Olgun ÖNER

Diyadin Kaymakamı